为保证学校邮箱系统的稳定、可靠、安全规范，便于教职工正确使用邮箱收发电子邮件， 特制定如下管理规定：
1.学校为每位教职工提供免费个人邮箱一个，由个人提出申请；各处室可以申请一个对外的公共邮箱，个人邮箱使用空间为3G, 公共邮箱使用空间5G,邮箱的地址统一为: @nfls.com.cn
2.个人邮箱名字与学校网站用户名一致，公共邮箱名字字段由各部门负责人提供 。
3.邮箱只限工作使用，任何人不得利用其注册论坛、不良网站等。
4.在使用邮箱时必须遵守国家有关的法律和法规，严禁制作和传播垃圾邮件和诈骗邮件。
5.任何人不得擅自将邮箱或密码透露给他人使用。
6.邮箱使用人员必须经常接收邮件，及时清理邮箱垃圾邮件，并在每次登录时,关注邮箱的容量使用情况,如果邮件所占容量达到 80%以上或收到系统容量满的警告信息时,要及时清理邮箱或申请扩容,避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件的问题。
7.邮箱使用人员离职后,其所属部门的领导必须在第一时间通知教育技术信息中心,由专人删除此帐号,回收邮箱资源。
8.如果采用 Web mail 的方式来收发邮件,应该注意不要把重要的邮件移入垃圾邮件或已删除文件夹,因为这两个文件夹会定期自动清空。
9.邮箱使用人员不得利用南外邮箱发送垃圾及诈骗邮件,并要定期修改邮箱密码及检查邮箱的自动转发列表是否有非法设定的自动转发及邮件过滤规则,以防止他人将邮件通过自动转发转走,保证信息的安全。
10.南外邮箱的初始密码为888888，必须修改为复杂密码,长度为 4-16 位(必须包含数字、字母)，严禁采用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译 的简单密码。
11.南外邮箱设有自助找回密码功能，进入邮箱后请即时设置便于自己找回密码，如果忘记邮箱密码,需由部门领导出具正式的书面证明，报网络中心负责修改；修改后通知使用人员本人,在收到初始密码后立即更改密码。
12.本规定解释权属于威尼斯欢乐娱人城3328校长室，自2013年3月15日实行。
威尼斯欢乐娱人城3328
2013年3月12日
